Watson Workspace에서의 작업 대부분은 스페이스에서 발생합니다. 프로젝트를 조정하기 위한 빠른 대화 등의 목적으로 또는 팀이 정기적으로 작성하기 위한 작업공간으로서 스페이스를 작성할 수 있습니다. 누군가는 스페이스를 작성하고 참여할 누군가를 추가할 수 있습니다. 다음은 이를 수행하는 방법입니다.
데스크탑
Android
iOS
- 스페이스 목록에서 더하기 단추를 클릭하여 스페이스를 작성하십시오.
- 먼저 스페이스에 이름을 지정하십시오. 이것이 스페이스를 작성하기 위해 실제로 요구되는 유일한 작업입니다.
- 그런 다음 선택적으로 설명을 추가할 수 있습니다. 스페이스의 용도 또는 작업의 용도에 대해 설명하는 텍스트를 포함시키십시오. 스페이스에 추가된 새 사용자는 대화 내용의 시작 부분에서 해당 설명을 확인할 수 있으며, 이 설명은 스페이스 설정의 모든 회원에게 표시됩니다. 스페이스가 공용인 경우 사용자가 가입하기 전에 스페이스 미리보기를 수행하는 경우에도 해당 설명이 표시됩니다.
- Essentials 또는 Plus 사용자의 경우 스페이스를 공용으로 지정하거나 유료 팀에 있는 모든 사용자에게 표시할 수 있습니다. 기본적으로 모든 스페이스는 개인용이며 추가된 사용자에게만 표시됩니다. "공용"을 켜기로 토글하면 팀의 모든 사용자에게 공개됩니다. 미리보기 사용자에게는 이 옵션이 표시되지 않습니다.
- Essentials 또는 Plus 사용자의 경우 스페이스에서 게스트가 허용되는지 여부를 결정할 수도 있습니다. 게스트는 유료 팀에 포함되지 않은 임의의 사용자입니다. 기본적으로 모든 사용자를 스페이스에 추가할 수 있습니다. "게스트 허용"을 끄기로 토글하면 스페이스 멤버십이 팀에 포함된 사용자로 제한됩니다. 자세한 정보를 확인하려면 아래에 있는 "게스트 허용 또는 제한"도 참조하십시오. 미리보기 사용자에게는 이 옵션이 표시되지 않습니다.
- 그런 다음 사용자 추가를 클릭하여 이름이나 이메일 주소로 스페이스에 원하는
사용자를 추가 또는 초대하십시오. 사용자 이름이
자동 완성 기능으로 어떠한 결과도 리턴하지 않으면, 해당 이메일 주소를 입력하여 Watson Workspace와 사용자 스페이스에
이들을 초대하십시오. 이 단계는 건너뛰고 나중에 돌아와 스페이스 설정에서 사용자를 추가할 수도 있습니다.
- 작성을 클릭하십시오.
- 모두 완료되었습니다. 새 스페이스에 자동으로 들어가 작업할 준비가 되었습니다. 초대한 사람 모두가 이메일을 수신하므로 이들은 자신들이 새 스페이스에 추가되었음을 알게 됩니다.
참고: 웹 또는 데스크탑 앱에서는 스페이스를 공용으로 지정하거나 게스트를 끄기만 할 수 있습니다. 하지만 스페이스를 작성할 때 이러한 선택사항을 선택하는 경우에는 스페이스를 확인하거나 액세스하는 위치에 관계 없이 해당 선택사항이 스페이스에 적용됩니다.
팁: 스페이스에 책갈피를 지정하면 해당 스페이스로 바로 돌아갈 수 있습니다. 각 스페이스에는 자체 URL이 있습니다.
초대 시 사용자 제거
스페이스를 작성하는 중에 추가하지 않으려 했던 사용자를 추가한 경우,
추가된 목록에서 해당 사용자의 아바타 위에 커서를 두고 클릭하여 제거하십시오.
- 스페이스 목록에서 +를 클릭하여 스페이스를 작성하십시오.
- 사용자 스페이스의 이름을 제공하십시오. 선택 표시를 눌러 다음 단계로 이동하십시오.
-
사용자 목록에 표시되는 사용자를 누르거나 이름을 입력하여 스페이스에 원하는
사용자를 추가하십시오. 이메일 도메인에 있고
Watson Workspace를 사용 중인 사용자만이 자동 완성 기능으로 표시됩니다.
- 사용자 이름이 자동 완성 기능으로 어떠한 결과도 리턴하지 않으면 이메일 주소를 입력하여 Watson Workspace 및 사용자 스페이스에 초대하십시오.
- 사용자 추가가 완료되면 완료를 누르십시오.
- 새 스페이스에 자동으로 들어가 작업할 준비가 되었습니다. 초대한 사람 모두가 이메일을 수신하므로 이들은 자신들이 새 스페이스에 추가되었음을 알게 됩니다.
참고: 웹 또는 데스크톱 앱에서만 공용 스페이스를 작성할 수 있습니다.
Android에서 초대하는 경우 사용자 제거
스페이스를 작성하는 중에 추가하지 않으려 했던 사용자를 추가한 경우,
해당 사용자를 누르십시오. 그러면 X가 표시됩니다. X를 누르면 사용자가 목록에서 제거됩니다. 사용자
목록에서 해당 이름을 눌러 제거할 수도 있습니다.
- 스페이스 목록에서 스페이스 작성을 클릭하십시오.
- 스페이스에 대한 이름을 추가하고 원하는 경우 스페이스 설명을 추가하십시오. Essentials 또는 Plus 사용자는 게스트를 허용하거나 불허할 수 있습니다(게스트는 팀원이 아닌 사람, 일반적으로 사용자 조직 외부 사람을 말함). 기본적으로 스페이스에서는 게스트가 허용됩니다. 스페이스에서 토글을 켠 상태로 두어 게스트를 허용하거나
토글을 꺼서 게스트를 불허할 수 있습니다.
-
사용자 목록에 표시되는 사용자를 누르거나 이름을 입력하여 스페이스에 원하는
사용자를 추가하십시오. 사용자의 이메일 도메인에 있고,
Watson Workspace를 사용 중인 사용자만 자동 완성 기능으로 표시됩니다.
- 사용자 이름이 자동 완성 기능으로 어떠한 결과도 리턴하지 않으면, 이메일 주소를 입력하고
추가를 눌러 Watson Workspace 및 사용자 스페이스로 추가하십시오.
- 사용자 추가가 완료되면 작성을 누르십시오.
- 새 스페이스에 자동으로 들어가 작업할 준비가 되었습니다. 초대한 사람 모두가 이메일을 수신하므로 이들은 자신들이 새 스페이스에 추가되었음을 알게 됩니다.
참고: 웹 또는 데스크톱 앱에서만 공용 스페이스를 작성할 수 있습니다.
iOS에서 초대하는 경우 사용자 제거
스페이스를 작성하는 중에 추가하지 않으려 했던 사용자를 추가한 경우,
해당 아바타를 누르면 X가 표시됩니다. X를 누르면 사용자가 목록에서 제거됩니다. 사용자 목록에서
해당 이름을 눌러 선택 표시를 끌 수도 있습니다.
게스트 허용 또는 제한
이 기능을 사용할 수 있는 사용자 누구든지 이 조치를 수행할 수 있습니다(스페이스 소유자 권한으로 제한되지 않는 경우). Essentials 또는 Plus Edition에서 사용 가능합니다.
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스페이스를 작성하는 경우(또는 나중에 스페이스 특성에서),
멤버십을 제한하여 게스트(팀 외부 사용자)를 허용하지
않을 수 있습니다. 기본적으로 게스트는 사용자 스페이스에 추가할 수 있습니다.
초대 보류
스페이스에 누군가를 추가했지만 대상자가 아직 Watson Workspace를 사용하고 있지 않으면, 회원 목록에는 이들이 해당 이메일 주소와 함께 Watson Workspace에 초대됨으로 표시됩니다. 해당 아바타에는 이메일 주소의 첫 번째 이니셜만 포함됩니다. 이들이 Watson Workspace 사용을 시작하면, 이러한 표시가 제거되고 스페이스에 있는 다른 회원처럼 표시됩니다.
팁: 스페이스에 사용자가 없어도 먼저 스페이스를 설정하시겠습니까? 또는 메모를
기록할 수 있는 개인 스페이스를 원하십니까? 사용자 추가 단계를 건너뛰고 스페이스 이름 지정 단계로 직접
이동하십시오. 스페이스 설정을 통해 나중에 언제든
사용자를 추가할 수 있습니다.
팀 이름은 창의적으로 지정할 수 있으며 👏 Best Space Ever와 같이 이모지를 사용할 수도 있습니다. 이모지는 스페이스 아이콘으로 표시됩니다.