スペースのメンバー全員が、新規ユーザーをスペースに招待できます。いったん追加されると、新規メンバーはスペースのすべての履歴にアクセスできます。スペースに新しいメンバーを招待する方法は以下のとおりです。
デスクトップ
Android
iOS
- 自分のスペースの名前をクリックして「スペース設定」にアクセスします。
- 「メンバーの追加」を選択してユーザーを追加します。
- 入力フィールドにユーザーの名前を入力します。
- ユーザーの名前を入力しても先行入力の結果が返されない場合は、メール・アドレスを入力してそのユーザーを Watson Workspace と自分のスペースに招待します。
- 入力フィールドにユーザーのメール・アドレスを入力します。スペースでゲストが制限されていない限り、誰でも自分のスペースに招待できます。
- そのユーザーがまだ Watson Workspace ユーザーでない場合は、そのメール・アドレスに招待が送信されます。
- ユーザーがスペースに正常に追加されると、ユーザーが追加されたことを示すシステム・テキストが会話に表示されます。
注: ゲストが許可されない場合は (Watson Workspace Essentials のみ)、そのことを示すメッセージがメンバー追加の先行入力フィールドに表示されます。先行入力リストのゲストはすべて無効にされ、メール・アドレスでゲストを追加することはできません。ユーザーが非アクティブとしてマークされている場合は、そのユーザーをスペースに追加することはできなくなります。
招待中のユーザーの削除
追加した直後にユーザーを削除するには、メンバー・リスト内でそのユーザーの名前にポインターを移動し、オーバーフロー・メニューをタップして「スペースから削除」をクリックします。
再度「削除」をクリックして、削除の選択を確定します。ユーザーがスペースから削除されると、ユーザーが削除されたことを示すシステム・テキストが会話に表示されます。
- オーバーフロー・メニュー・アイコンをタップして「スペース設定」を選択します。
- 「ユーザーの追加」を選択します。
- ユーザーを追加するには、入力フィールドにユーザーの名前またはメール・アドレスを入力します
- ユーザーの名前とアバターをタップして、ユーザーをスペースに追加します。
ユーザーの名前を入力しても先行入力の結果が返されない場合は、メール・アドレスを入力してそのユーザーを Watson Workspace と自分のスペースに招待します。 ユーザーは自動的に Watson Workspace への招待を受け取ります。スペースでゲストが制限されていない限り、誰でも自分のスペースに招待できます。
注: ゲストが許可されない場合は (Watson Workspace Essentials のみ)、そのことを示すメッセージがメンバー追加の先行入力フィールドに表示されます。先行入力リストのゲストはすべて無効にされ、メール・アドレスでゲストを追加することはできません。ユーザーが非アクティブとしてマークされている場合は、そのユーザーをスペースに追加することはできなくなります。
Android 上で招待中のユーザーの削除
意図しないユーザーを誤って追加した場合は、そのユーザーのアバターをタップすると「X」が表示されます。再度タップしてそのユーザーをリストから削除します。ユーザー・リスト内の名前をタップしてリストから削除することもできます。
- スペース・アイコンをタップして「スペース設定」を表示します。
- 「ユーザーの追加」を選択します。
- ユーザーを追加するには、入力フィールドにユーザーの名前を入力するか、ユーザー・リストから名前かアバターをタップします。
- ユーザーの名前を入力しても先行入力の結果が返されない場合は、入力フィールドにメール・アドレスを入力して「追加」をタップすることで、そのユーザーを Watson Workspace と自分のスペースに招待します。スペースでゲストが制限されていない限り、誰でも自分のスペースに招待できます。
- そのユーザーがまだ Watson Workspace ユーザーでない場合は、そのメール・アドレスに招待が送信されます。
- ユーザーの追加が終了したら「保存」をタップします。
注: ゲストが許可されない場合は (Watson Workspace Essentials のみ)、そのことを示すメッセージがメンバー追加の先行入力フィールドに表示されます。先行入力リストのゲストはすべて無効にされ、メール・アドレスでゲストを追加することはできません。ユーザーが非アクティブとしてマークされている場合は、そのユーザーをスペースに追加することはできなくなります。
iOS 上で招待中のユーザーの削除
意図しないユーザーを誤って追加した場合は、そのユーザーのアバターをタップすると「X」が表示されます。再度タップしてそのユーザーをリストから削除します。ユーザー・リスト内の名前をタップしてチェック・マークをオフに切り替えることもできます。
処理待ちの招待
ユーザーをスペースに追加したがそのユーザーが Watson Workspace をまだ使用していない場合、「Watson Workspace に招待」付きの名前の代わりに、ユーザーのメール・アドレスがメンバー・リストに表示されます。それらのユーザーのアバターには、メール・アドレスの最初のイニシャルのみが含まれます。それらのユーザーがアプリケーションを使用し始めると、自分のリストに他のユーザーとして表示されます。
ヒント: スペースは大きくすることも小さくすることもでき、0 から 2000 人までのユーザーを招待できます。