Qui peut utiliser cette fonction ?
Les propriétaires d'espace peuvent effectuer ces actions. Elles sont disponibles dans les éditions Essentials et Plus.
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Dans Watson Workspace, vous pouvez parfois être amené à collaborer avec des personnes qui ne font pas partie de votre équipe ou de votre organisation mais à d'autres occasions, il peut être nécessaire que les personnes extérieures à votre organisation n'accèdent pas à votre espace. En tant que propriétaire d'espace, vous pouvez décider d'autoriser ou non l'accès des invités à votre espace.
Remarque : un invité est une personne qui ne fait pas partie de votre équipe dans l'offre payante Essentials ou Plus. Les utilisateurs autorisés peuvent collaborer avec des utilisateurs invités ; toutefois, IBM se réserve le droit de restreindre le nombre d'utilisateurs invités disponibles en fonction des besoins.
C'est lors de la création d'un espace que vous avez pour la première fois la possibilité d'autoriser l'accès d'invités.
- Sélectionnez l'icône plus pour créer un espace.
- Entrez le nom de l'espace.
- Par défaut, les invités sont autorisés à accéder à votre espace. Vous pouvez laisser cette option activée ou la désactiver pour ne pas autoriser les invités dans votre espace.
- Ajoutez des personnes à votre espace.
Vous pouvez également revenir à la section Paramètres d'espace et modifier votre choix.
- Cliquez sur le nom de votre espace pour accéder à Paramètres d'espace.
- Accédez à Propriétés.
- Activez ou désactivez l'option qui autorise les invités pour accepter ou refuser les invités.
- Cliquez sur l'option de sauvegarde des modifications.
Astuce : soyez prudent lorsque vous décidez de ne plus autoriser des invités que vous aviez précédemment acceptés. Si vous autorisez des invités et que vous modifiez la propriété pour ne plus les accepter, les membres qui sont invités et les applications qui ont été ajoutées sont retirés automatiquement.